Deze privacyverklaring is van toepassing op de webinschrijving van het uitzendkantoor waarbij u zich wenst te registreren. Met het invullen en doorzenden van dit formulier zullen uw persoonsgegevens worden geregistreerd in de databank van het uitzendkantoor. Zij worden aangewend in het kader van o.a. werving en selectie, matching, formuleren van jobvoorstellen, aanbieden eventuele tewerkstelling en het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals het correct opmaken van arbeidsrechtelijke documenten.

Voor een goede werking van de webinschrijving wordt er gebruik gemaakt van cookies. Meer gedetailleerde informatie over het soort gebruikte cookies en hun toepassing vindt u hieronder eveneens terug.

1. Verzameling van de persoonsgegevens en bewaartermijn

De persoonsgegevens die bij de webinschrijving worden verzameld en verwerkt bevatten de volgende categorieën, niet limitatief:

- Administratieve gegevens en contactgegevens vb. (voor)naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, taalvoorkeur, kantoor van inschrijving. Deze gegevens worden verwerkt om u correct te kunnen identificeren en u te kunnen contacteren.

- Werkervaring vb. plaats eerdere tewerkstellingen, periode van tewerkstelling, reden van vertrek. Deze gegevens worden verwerkt met het oog op jobmatching en jobvoorstellen te kunnen formuleren die desgevallend in lijn liggen met eerder opgedane werkervaringen.

- Talenkennis. Deze gegevens worden verwerkt om een zicht te krijgen op de kennis en kunde van de talen die u beheerst. Dit met het oog op jobmatching en jobvoorstellen te kunnen formuleren.

- Opleiding. Deze gegevens worden verwerkt om een zicht te krijgen van de opleidingen die u heeft genoten. Dit met het oog op jobmatching en jobvoorstellen te kunnen formuleren.

In het kader van uw inschrijving kan het uitzendkantoor u contacteren en kunnen er bijkomende persoonsgegevens verzameld en verwerkt worden, zoals niet limitatief: tewerkstellingsvoorkeuren en eigenschappen vb. voorkeur job, periode, plaats en tewerkstelling, etc.

Met het oog op een (eventuele) tewerkstelling kunnen eveneens contract- en tewerkstellingsgerelateerde gegevens vb. samenstelling gezin worden verwerkt. Dit om correcte arbeidsrechtelijke documenten op te maken en wettelijke verplichtingen na te leven die voortvloeien uit de arbeidsrelatie.

De verkregen persoonsgegevens worden doorgaans bewaard zolang het uitzendkantoor u er effectief mee van dienst kan zijn conform de doelstellingen in deze privacyverklaring, conform wettelijk opgelegde termijnen of zoals voorzien in een interne privacyverklaring van het uitzendkantoor.

De webinschrijving betreft aldus de eerste fase in een mogelijke samenwerking met het uitzendkantoor, zijnde een eerste registratie. Dit kan in een latere fase worden aangevuld en verder verwerkt.

Voor de persoonsgegevens en verwerkingen die volgen op de webinschrijving evenals de toepasselijke retentieperiode verwijst het uitzendkantoor naar de interne privacyverklaring die van toepassing is. Bij afwijking tussen deze privacyverklaring en de interne versie primeert deze laatste.

2. Doorgiftes aan derden

Het uitzendkantoor zal de door u verstrekte en verzamelde persoonsgegevens niet meedelen aan derden tenzij u ons daarvoor vooraf uitdrukkelijk de toestemming voor geeft, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening (vb. i.k.v. de tewerkstellingsprocedure) of tenzij dit werd bepaald in de interne privacyverklaring. Het uitzendkantoor benadrukt dat bedrijven/kantoren die behoren tot de ondernemingsgroep niet beschouwd worden als derden in zoverre zij de gegevens verwerken in opdracht van het uitzendkantoor.

In bepaalde gevallen heeft het uitzendkantoor de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens over u te bewaren en/of mee te delen aan overheidsinstanties en/of gerechtelijke instanties vb. sociaal secretariaat, fiscale verplichtingen of i.k.v. een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Het uitzendkantoor kan beroep doen op onderaannemers teneinde een deel van de diensten uit te besteden zoals onder andere ICT bedrijven die instaan voor onderhoud en beheer van de websites/interne registratiesystemen, juridische bijstand,etc. Er wordt toegezien dat deze onderaannemers uw gegevens als een goede huisvader beheren en dit verwerken conform de wet 8/12/92 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 AVG/GDPR).

3. Veiligheid

Het uitzendkantoor beoogt om, binnen de stand van de techniek, alle noodzakelijke technische, juridische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.

Hiertoe maakt de onderneming gebruik van onder andere encryptie, firewalls, antivirussystemen en interne paswoordbeveiliging. Het aantal personeelsleden dat toegang heeft tot uw persoonsgegevens is eveneens beperkt tot de daartoe door de onderneming aangestelde personen en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

De verwerking zal daarenboven gebeuren met inachtneming van de Wet bescherming Persoonlijke levenssfeer (Privacywet 8/12/1992) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR EU2016/679).

4. Uw rechten m.b.t. de verzamelde gegevens

Elke persoon wiens gegevens worden verwerkt, kan zijn/haar persoonlijke gegevens inkijken, ze laten verbeteren, overdragen, beperken, zich tegen de verwerking verzetten of ze laten verwijderen overeenkomstig de bepalingen voorzien in de wet van 8/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU2016/679).

Hij/zij stuurt hiertoe een brief met een kopie van zijn/haar identiteitskaart naar het adres van de maatschappelijke zetel van het uitzendkantoor, of stuurt een e-mail met dezelfde gegevens naar het contactadres dat terug te vinden is op de algemene website van het uitzendkantoor.

Indien het antwoord geen voldoening zou verschaffen en de ingeschrevene meent dat zijn/haar rechten i.k.v. de verwerking van diens persoonsgegevens worden geschonden kan zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit. (Voor actuele contactgegevens zie www.privacycommission.be.)

5. Minderjarigen

Het uitzendkantoor acht de privacybescherming van minderjarigen erg belangrijk en moedigt ouders aan om actief betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Het uitzendkantoor zal niet doelbewust of opzettelijk persoonlijke gegevens van minderjarigen via de webinschrijving verzamelen. Zij moedigt minderjarigen aan, indien zij de toepassing gebruiken en hun gegevens wensen over te maken, hun ouders voorafgaandelijk hierover in te lichten en hun mening te vragen.

Het uitzendkantoor adviseert eveneens dat de minderjarige en hun ouders deze privacyverklaring vooraf aandachtig lezen. Voor bepaalde verzoeken van de minderjarige ingeschrevene kan het uitzendkantoor eerst om de toestemming van degene met het ouderlijk gezag verzoeken. Het uitzendkantoor behoudt het recht om desgevallend naar de leeftijd van de ingeschrevene te vragen, doch kan niet verantwoordelijk worden gesteld indien niet kan geweten zijn dat het om persoonsgegevens van een minderjarige gaat.

6. Cookies

Het uitzendkantoor wenst de gebruiker van de webinschrijving te informeren dat er gebruik wordt gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van de computer worden geplaatst. Zij kunnen bijvoorbeeld informatie bevatten over de taalvoorkeur van de gebruiker, het grafisch mooi weergeven van de inhoud en een correcte werking van de applicatie mogelijk maken. Er zijn verschillende soorten cookies.

- Soorten cookies die gebruikt kunnen worden

Cookies kunnen worden onderverdeeld naar gelang hun oorsprong, hun functie en hun levensduur.

First party cookies zijn die cookies die geplaatst worden door een website die op dat moment bezocht wordt door de gebruiker.

Third-party cookies zijn cookies die geplaatst worden door een andere domeinnaam dan die van de website die bezocht wordt door de gebruiker. Als een gebruiker een website bezoekt en een derde partij een cookie plaatst via die Website, dan is dit een third-party cookie (b.v. cookies geplaatst door Google, Twitter en Facebook).

Functionele cookies zijn cookies die ervoor zorgen dat de website naar behoren functioneert (b.v. cookies voor log-in of registratie, taalvoorkeuren). Functionele cookies zijn logischerwijs first party cookies.

Niet-functionele cookies zijn cookies die geplaatst kunnen worden voor statistische, sociale, targeting en commerciële doeleinden. Zij hebben niets te maken met de louter technische ondersteuning van de website. Cookies met statistische doeleinden laten toe om na te gaan welke pagina’s van de website u bezoekt, waar uw computer gelokaliseerd is etc. Cookies met sociale doeleinden maken het de gebruiker mogelijk om de inhoud van de bezochte website via sociale media rechtstreeks te delen met anderen. Cookies met targeting doeleinden laten toe dat op basis van uw surfgedrag een profiel wordt opgebouwd zodat de vertoonde advertenties worden afgestemd op uw interesses. Cookies met commerciële doeleinden houden bij hoeveel en welke advertenties aan een gebruiker werden getoond. Niet functionele cookies kunnen first party of third party cookies zijn.

Permanente cookies Deze cookies blijven op het apparaat van de gebruiker aanwezig voor de duur bepaald in de cookie. Ze worden geactiveerd telkens de gebruiker de website bezoekt die deze cookie heeft geplaatst (b.v. cookies geplaatst door sociale media zoals Twitter, Facebook, Google Analytics etc). De meeste niet-functionele cookies zijn permanente cookies.

Sessie cookies Deze cookies laten ons toe de handelingen van een gebruiker te vereenvoudigen en aan elkaar te linken tijdens een browsersessie. Een browser sessie begint wanneer een gebruiker het browserscherm opent en eindigt wanneer zij het browserscherm sluiten. Sessie cookies worden tijdelijk geplaatst. Zodra u de browser afsluit, worden alle sessie cookies verwijderd. De meeste functionele cookies zijn sessie cookies.

- Cookies die worden gebruikt bij de webinschrijving

De webinschrijving maakt gebruik van Functionele cookies met in het bijzonder Sessie cookies.

Deze cookie wordt opgeslagen wanneer de sessie begint, namelijk het scherm wordt geopend en eindigt wanneer deze weer wordt gesloten. Zodra u de browser afsluit wordt ze weer verwijderd.

De cookies die het uitzendkantoor gebruikt zijn dan ook tijdelijke cookies die noodzakelijk zijn om de webinschrijving mogelijk te maken, zoals de door u ingevoerde gegevens te onthouden wanneer u naar een volgend onderdeel overgaat alvorens het gehele formulier in te dienen.

- Uitschakelen van de cookies

Cookies hebben dus een bepaald nut. Cookies kunnen over het algemeen ook worden uitgeschakeld. Hou er dus rekening mee dat wanneer u deze uitschakelt de webinschrijving mogelijks niet naar behoren werkt en/of zelfs niet zal kunnen gebruiken.

Als u de cookies toch wenst te blokkeren kan u dit, afhankelijk van de browser die u gebruikt, als volgt doen:

- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/nl-NL/windows7/Block-enable-or-allow-cookies

- Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=nl&answer=95647

- Firefox: http://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-in-en-uitschakelen-websites-voorkeuren?redirectlocale=nl&redirectslug=Cookies+in-+en+uitschakelen

- Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042

7. Wijzigingen en contact

Het uitzendkantoor reserveert het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Iedere aanpassing zal op de website gepubliceerd worden. De laatste versie dateert van april 2018.

Voor de persoonsgegevens en verwerkingen die volgen op de webinschrijving evenals de toepasselijke retentieperiode verwijst het uitzendkantoor naar de interne privacyverklaring die van toepassing is. Bij afwijking tussen deze privacyverklaring en de interne versie primeert deze laatste.

Bij vragen over deze privacyverklaring of de eventuele interne versie kan u contact opnemen met het uitzendkantoor. De contactgegevens zijn terug te vinden op de website van het uitzendkantoor.